株式会社Yokohama Bay Japanese School（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. はじめにおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、株式会社Yokohama Bay Japanese Schoolが提供する日本語教育、各種学習支援、入学案内、在留資格に関連する各種連絡、学校運営、採用活動その他これらに付随する業務において取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当校が法令上必要な場合または適切な管理のために取得する情報には、要配慮個人情報が含まれることがあります。その場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、適切に取り扱います。

3. 利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

なお、当校は、要配慮個人情報を取得・利用する場合、法令に基づき本人の同意を得るなど、必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当校は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

当校は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、契約により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を求めます。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービスの利用、留学生対応、国際的な連絡等のため、個人情報を外国にある第三者へ提供または外国で取り扱うことがあります。その場合、個人情報保護法に従い、以下のいずれかの対応を行います。

外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に基づき必要な情報をできる限り提供します。

7. 保管期間

当校は、個人情報を利用目的達成に必要な期間に限り保管し、法令上の保存義務、学校運営上の必要性、紛争対応の必要性等を考慮して適切な期間保管します。保管期間の例は以下のとおりです。

保管期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化を行います。

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に応じて、合理的な範囲で適切に対応します。ご本人は、法令上認められる範囲で、以下の権利を有します。

上記の請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。本人確認および法令上の要件確認のうえ、必要な手続きをご案内します。

9. 同意の撤回

個人情報の処理について同意を根拠としている場合、ご本人はいつでも将来に向かって同意を撤回できます。同意を撤回した場合でも、撤回前に適法に行われた処理の効力には影響しません。

ただし、同意の撤回により、入学審査、在学管理、在留資格関連手続、緊急連絡、学校運営等の一部または全部に支障が生じる場合があります。その際は、当校から必要な影響についてご案内します。

10. 苦情の申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てについては、まず第12項の窓口へご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

受付時間、対応方法、本人確認手続等については、当校の案内に従ってください。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営内容の変更、サービス内容の追加・変更、または必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月10日

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